Что же такое EVS?

European Voluntary Service (EVS) - это долгосрочный волонтерский проект, который финансируется Европейской Комиссией. Поэтому EVS имеет очень хорошую финансовую и организационную поддержку. К сожалению у нашей организации пока нет партнера по этой программе в Европе. Поэтому те, кто хотел бы участовавать в ней должен найти его самостоятельно. При этом Молодежный «Мемориал» имеет право выступать в качестве отправляющей организации, что я вляется необходимым условием участия в программе. Итак, читайте и дерзайте!

Примеры возможных проектов:
* работа с детьми-сиротами
* работа в доме престарелых или реабилитационном центре для инвалидов, участие в деятельности детских/подростковых организаций
* обучение языку и традициям в дискусскионных клубах для молодёжи

Условия участия в программе:
* бесплатное проживание и питание
* ежемесячная выплата карманных денег
* оплата траспортных расходов до страны пребывания (перелёт, виза и т.п.)
* интенсивный языковой тренинг
* предоставление куратора

Основные требования к участникам этой программы:
* возраст 18-30 лет
* мотивация и трудолюбие
* желание работать на добровольных началах
* отсутствие расовых или любых других предассудков

Нужно ли обладать какими-либо конкретными качествами или умениями для того, чтобы участвовать в программе EVS?

 Отбор кандидатов на EVS проекты обычно не зависит от каких-либо конкретных умений. Гораздо большее внимание при отборе придается мотивации кандидата и его желанию участвовать в выбранном проекте. Тем не менее, в некоторых случаях принимающие проекты все-таки представляют потенциальным кандидатам определенные требования, например владение определенным языком и т.д.

Каковы сроки подачи заявок? 

Сущёствует 5 дэдлайнов, к которым принимающие стороны уже полность готовят заявку вместе с информацией о волонтёре. Соответственно за месяц, два до дэдлайна эта организация осуществляет поиск и выбор волонтёра.

Дэдлайн         Начало EVS проекта
1 февраля       1 мая - 30 сентября
1 апреля         1 июля - 30 ноября
1 июня           1 сентября - 31 января
1 сентября       1 декабря - 30 апреля
1 ноября         1 февраля - 30 июня

Посмотреть фильм "EVS - What? Why? Who? Where? How?" (Christian Augsburger) можно здесь.

Как стать участником долгосрочной волонтёрской службы?

Шаг 1. Подумайте, почему вы хотите стать волонтером и что придется при этом учесть!

Европейская волонтерская служба - это предоставляемая только один раз возможность познакомиться с новой культурой и областью деятельности, приобрести новый опыт, и в тоже время послужить на благо обществу. Европейская волонтерская служба заключается в возможности найти в Европе или в сопредельных государствах организацию, которая согласится принять вас, и затем работать там в качестве волонтера до двенадцати месяцев. Тематика проектов достаточно обширна - можно найти проекты, связанные со спортом, культурой, искусством, окружающей средой, социальной работой и т. д. В дополнение к следующим шагам приводятся ссылки на базу данных, которая поможет в поиске проекта.

Учтите, что каждый молодой человек (за исключением лиц с особыми потребностями и ограниченными возможностями) имеет право участвовать в программе Европейской волонтерской службы только один раз в жизни. Если вы достаточно предприимчивы, то это - прекрасная возможность забыть на время о текущих расходах и сосредоточиться на приобретении нового опыта и общении с интересными и выдающимися людьми. Программа Европейской волонтерской службы покроет ваши дорожные расходы, оплату проживания у принимающей организации, а также питание и языковые курсы. В дополнение к этому ежемесячно вам будут выдаваться деньги на карманные расходы и предоставится возможность ходатайствовать о поддержке осуществления небольшого последующего проекта. Выделяемые суммы варьируются в зависимости от уровня жизни страны пребывания.

Для того, чтобы максимально использовать эту возможность, следует тщательно обдумать, для чего вы это делаете и как в будущем можно применить полученные знания и опыт. Кроме того, следует решить, в какой области вы больше всего хотели бы работать и как надолго вы готовы связать себя с волонтерской службой.

Также следует учесть, что для поиска хорошего проекта следует запастись временем и терпением.

К сожалению, довольно трудно точно определить, сколько времени пройдет с момента возникновения первичного желания участвовать в проекте до реального осуществления проекта, так как каждый проект зависит от многих обстоятельств - начиная с предпочтений организаций и волонтера и заканчивая сроками рассмотрения ходатайства и другими формальными процедурами. В среднем на все это уходит 5-7 месяцев.

Шаг 2. Обратитесь к отправляющей организации!

В отправляющей организации есть человек, у которого есть достаточно времени и желания оказывать вам поддержку на протяжении всего срока службы. Именно отправляющая организация является той «рукой помощи», к которой всегда можно обратиться со своими вопросами и проблемами. Очень важно, чтобы вы доверяли отправляющей вас организации и человеку, который будет вами непосредственно заниматься. Одно из особенно важных заданий отправляющей организации - подготовить вас к прохождению волонтерской службы.

Если ранее вам не приходилось сотрудничать с отправляющей организацией, то стоит быть готовым к тому, что иногда вас могут попросить сделать что-то для этой организации. Например, помочь в организации какого-либо мероприятия. Такая практика - хорошая подготовка к прохождению службы. Проявите инициативу!

Деятельность отправляющей и принимающей организаций может совпадать, хотя это условие не обязательно. В любом случае, им легче понять друг друга, если они работают в схожих областях деятельности

В Перми отправляющей организацией выступает Молодежный «Мемориал»

Шаг 3. Найдите подходящую принимающую организацию и отправьте заявку!

Подходящий проект можно найти в базе данных. Проект можно выбрать на основании страны, продолжительности службы, а также других критериев. На этом этапе еще раз подумайте и проанализируйте свои желания и возможности: какая область деятельности вам более всего интересна, как долго вы хотите проходить службу и т. д.

Хорошую помощь в выборе принимающей организации может оказать отправляющая организация. Человек, координирующий ваш проект, может со своей стороны помочь советом. Одно из условий осуществления успешного проекта - хорошая совместная работа.

После того, как подходящие организации были найдены, в первую очередь, нужно отправить свое мотивационное письмо контактному лицу. В какой-то степени это похоже на обычное устройство на работу: нужно обосновать, почему именно вы являетесь самым лучшим кандидатом на этот проект. Поэтому лучше не посылать одинаковые мотивационные письма в разные организации, а отдельно указать на особенности каждого отдельного проекта. Это может стать первым шагом познания разных культур, так как, ставшая для нас привычной, электронная почта может вовсе и не быть обычным ежедневным рабочим инструментом в другой культуре. Если случится так, что ответ задерживается, следует обязательно воспользоваться телефоном.

При выборе проекта следует обязательно помнить о том, что надо обратиться к как можно большему количеству подходящих организаций, так как ответы могут быть очень разными. Например, может оказаться, что в организации уже работает волонтер или в данный момент они не нуждаются в волонтерах. Не пугайтесь и запаситесь терпением! Волонтерский проект - это ваш собственный проект. Поэтому будьте готовы постоять за свои интересы! Последовательность действий приведет к цели, и когда успешно пройденная служба будет уже позади, поймете, что все «страдания» того стоили.

Шаг 4. Вместе с организациями составьте ходатайство о проекте и представьте его в бюро!

После того как найдены отправляющая и принимающая организации, наступает время написания ходатайства. Форма состоит из нескольких частей: общая информация о проекте, описание службы, договор между сторонами проекта (фиксируются все права и обязанности участников) и информация о волонтере (биографические данные и мотивационное письмо).

Ходатайство позволит и вам, и организациям получить обзор всего проекта. Заполнение формы ходатайства означает, что протоколируется и закрепляется подписями весь процесс осуществления проекта. Таким образом предполагается, что все участники осуществляют совместную работу и предоставляют друг другу необходимую информацию. Для того, чтобы у всех сторон было ясное представление о своих правах и обязанностях, они четко фиксируются в форме ходатайства. Чем больше участники проекта общаются между собой, тем больше вероятность того, что будет осуществлен правильно организованный и интересный проект.

Шаг 5. Ждите дополнительных вопросов и отвечайте на них!

После того как ходатайство представлено, следует некоторое время подождать. Ходатайство будет рассмотрено консультантом. В случае каких-либо формальных недочетов (например, неправильно указано имя организации, нет контактных данных организации, отсутствует копия ID-карты) с вами свяжутся.

Помимо консультанта свое мнение о проекте составляет Совет программы «Молодежь Европы» и примерно через шесть недель после наступления срока подачи ходатайства выносится решение.

Возможны три варианта решения:

• удовлетворить - проекту оказывается поддержка;

• удовлетворить принципиально - проекту будет оказана поддержка, если будут исправлены некоторые недочеты или внесены некоторые изменения. На это выделяется определенное время, и если предписания совета будут выполнены, решение автоматически положительное. Если недочеты не исправлены, решение автоматически отрицательное.

• не удовлетворять - поддержка не оказывается.

•  

Шаг 6. Если ваш проект поддержан…

В том случае, если ваш проект получил поддержку, то заключается договор о финансировании, в котором оговариваются все формальные условия субсидирования. К договору также прилагается форма ходатайства со всеми сопровождающими документами и протокол ваших переговоров с консультантом.

Шаг 7. Как следует подготовьтесь к прохождению волонтерской службы!

После получения подтверждения поддержки ходатайства, можете приступать к сборам.

Подготовка к проекту зависит от ваших потребностей и от условий проекта. Не забудьте о языковой подготовке, трудовой компетентности, культурной и моральной подготовке. Следует хорошо разузнать, чем вам предстоит заниматься и войти в курс дела. Хотя от волонтера и не требуется профессиональная подготовка, будет не лишним, например, попробовать себя уже в России в качестве помощника в детском доме, если вам в рамках проекта предстоит такая же работа. Это поспособствует и лучшей моральной подготовке. Вы должны знать, на каком языке придется общаться на работе и заранее приобрести необходимые вам словари, учебники и другие пособия. Если предстоит жить в другой культурной среде, то на это тоже нужно заранее настроиться: например, как можно больше узнать о традициях и обычаях той страны, в которую вы собираетесь. Очень важно сохранять внутреннюю гибкость на протяжении всего проекта, так как ваши общие представления и реальность могут не всегда совпадать.

На протяжении всего подготовительного процесса вашим главным помощником будет отправляющая организация.

Для того, чтобы подготовка была соответствующей, узнайте, что вас ожидает. Проработайте все важные вопросы как с отправляющей, так и с принимающей организацией.

Шаг 8. Начинайте службу!

После того как проработаны все важные моменты, можно начинать службу в той стране, которую вы выбрали. Если во время подготовки вы все хорошо продумали, то в процессе службы неожиданностей будет мало. Тем не менее сохраняйте гибкость и будьте готовы к тому, что все может оказаться не совсем таким, как вы это себе представляли.

Естественно, что на протяжении службы будут и лучшие, и худшие времена. Хотя формально на основании договора за проект отвечает податель ходатайства, вы сами являетесь тем человеком, который в случае необходимости все может изменить к лучшему. Поэтому это ваше право и обязанность, исходя прежде всего из своих собственных интересов, взять на себя ответственность за все происходящее! Разумеется, волонтерская служба это совместный проект. Поэтому создана специальная менторская и организационная система поддержки, которая в случае необходимости придет на помощь. Но как правило, самое быстрое решение возникшего вопроса будет достигнуто в том случае, если вы сами начнете действовать, не дожидаясь помощи.

Если во время прохождения службы возникнут какие-нибудь проблемы или вопросы, то прежде всего стоит обратиться к принимающей или отправившей вас организации.

Шаг 9. Подытожьте приобретенный опыт — постпроектная деятельность!

Для того, чтобы и вам самим и другим пройденная служба принесла наибольшую пользу, воспользуйтесь возможностью сделать небольшой проект. Выбор темы этого проекта целиком зависит от вас, но она должна быть связана с приобретенным опытом. Таким образом вы сможете осмыслить полученные знания и найдете им практическое применение. К примеру, если во время проекта вы работали с детьми с особыми потребностями и после возвращения в Эстонию хотите организовать какое-нибудь мероприятие для такой же целевой группы, то вам предоставляется эта возможность. Постпроектные мероприятия можно организовать как в стране прохождения службы, так и в Эстонии. Планировать же подобную деятельность следует уже во время написания ходатайства, потому что позже ходатайствовать о финансировании будет невозможно.

Также после завершения проекта вы можете подключиться к деятельности отправившей вас организации или заняться волонтерством уже в своей стране.

Если у Вас возникли вопросы, будем рады ответить на них по телефону

+7 902 475 16 48/эл. почте volunteer59@gmail.com